Descrizione

Microsoft Project rappresenta attualmente il software più diffuso dedicato alla pianificazione ed alla gestione di progetti di eterogenea natura e complessità. Questa applicazione, normalmente utilizzata dai project manager consente di gestire l'intero ciclo di vita del progetto; facilita il brainstorming, l' organizzazione e la gestione delle attività in fase di pianificazione, la gestione delle risorse e consente tenere sotto controllo lo stato di avanzamento del piano di progetto per rispettare i limiti temporali e di budget previsti.

Il corso base di Microsoft Project dedicato alla pianificazione delle attività, fornisce le competenze fondamentali per l'utilizzo dell'applicativo per strutturare e definire le attività di progetto, determinare la sequenza logica, i vicoli e le durate al fine di ottenera una stima accurata dei tempi e costi del progetto.

Obiettivi Raggiunti

Al termine del corso il partecipante sarà in grado di:

• Comprendere l'ambiente di lavoro di Microsoft Project
• Creare un nuovo progetto
• Pianificare e organizzare le attività
• L'elaborazione della WBS e la classificazione delle attività
• Impostare la durata delle attività
• Inserire relazioni tra le attività
• Inserire informazioni sulle attività
• Definire i vincoli delle attività
• Stampare i report di pianificazione.

Target

Il corso si rivolge ai responsabili di progetto, ai membri di project team, ai responsabili di funzione ed in generale a tutti coloro che nel contesto aziendale gestiscono o partecipano alle attività di progetto e quanti abbiano interesse ad acquisire le competenze basilari per l’utilizzo di Microsoft Project.

Prerequisiti

Conoscenza di base di gestione dei progetti

Programma Corso

Introduzione a Microsoft Project

• Introduzione e lineamenti di Project Management
• Architettura di Microsoft Project
• Introduzione all’interfaccia applicativa: la barra multifunzione e schede
• Gestione delle visualizzazioni

Definire un piano di progetto

• Metodologie semplici di pianificazione
• Definire il calendario di progetto
• Avviare un nuovo progetto e impostarne la data d'inizio
• Impostazione dei giorni non lavorativi nel calendario di progetto
• Impostare le informazioni e proprietà generali del piano di progetto

Impostare e organizzare l’elenco di attività

• Inserire i nomi di attività
• Inserire la durata delle attività
• Inserire un’attività cardine
• Creazione di attività di riepilogo per delineare il piano di progetto
• Creazione di dipendenze tra attività con collegamenti
• Passaggio dalla programmazione manuale a quella automatica
• Verifica della durata e della data di chiusura del progetto
• Documentazione delle attività con note e collegamenti ipertestuali

Attività di pianificazione avanzate

• Visualizzare le relazioni tra attività con Percorso attività
• Ritocco delle relazioni tra le attività
• Impostazione dei vincoli delle attività
• Interruzione del lavoro su un’attività
• Modifica dell’orario di lavoro per le singole attività
• Controllare la programmazione dell'attività con i tipi di attività

Perfezionare le informazioni sulle attività

• Inserimento delle date di scadenza
• Inserimento di costi fissi
• Impostazione di un’attività ricorrente
• Visualizzazione del percorso critico del progetto
• Programmazione manuale di attività di riepilogo

Report di progetto

• Personalizzazione della visualizzazione “Diagramma di Gantt“
• Personalizzazione della visualizzazione “Sequenza temporale”
• Personalizzazione dei report
• Copiare visualizzazioni e report
• Stampare visualizzazioni e report