Descrizione

 Microsoft Project rappresenta attualmente il software più diffuso dedicato alla pianificazione ed alla gestione di progetti di eterogenea natura e complessità. Questa applicazione, normalmente utilizzata dai project manager consente di gestire l'intero ciclo di vita del progetto; facilita il brainstorming, l' organizzazione e la gestione delle attività in fase di pianificazione, la gestione delle risorse e consente tenere sotto controllo lo stato di avanzamento del piano di progetto per rispettare i limiti temporali e di budget previsti.

Il corso base di Microsoft Project dedicato alla gestione delle risorse, fornisce le competenze fondamentali per l'utilizzo dell'applicativo per definire l’elenco delle risorse di progetto, impostarne costi, disponibilità temporali e gestire l’assegnazione alle diverse attività pianificate.

Obiettivi Raggiunti

 Al termine del corso il partecipante sarà in grado di:

• Identificare le diverse tipologie di risorse
• Definire i calendari delle risorse
• Impostare le tariffe delle risorse
• Assegnare le risorse alle attività di progetto
• Gestire le sovrassegnazioni
• Inserire informazioni sulle attività
• Produrre report specifici sulle risorse di progetto

Target

Il corso si rivolge ai responsabili di progetto, ai membri di project team, ai responsabili di funzione ed in generale a tutti coloro che nel contesto aziendale gestiscono o partecipano alle attività di progetto e quanti abbiano interesse ad acquisire le competenze basilari per l’utilizzo di Microsoft Project.

Prerequisiti

Conoscenza di base di gestione dei progetti e pianificazione attività.

Programma Corso

Impostazione delle risorse di progetto

• Identificare le diverse tipologie di risorse
• Inserire i nomi delle risorse di tipo “lavoro”
• Inserire la massima capacità per le risorse
• Inserire I costi per le risorse
• Modificare l'orario di lavoro nel calendario di una risorsa
• Impostare le risorse di tipo “costo”
• Documentazione delle risorse con le note

Perfezionare i dettagli di risorse e assegnazioni

• Impostare disponibilità delle risorse da applicare in tempi diversi
• Inserimento di più tariffe per una risorsa
• Impostazione di tariffe da applicare in tempi diversi
• Impostazione delle risorse materiali
• Come ritardare l’inizio delle assegnazioni
• Applicazione delle distribuzioni alle assegnazioni
• Applicazione di tariffe differenti alle assegnazioni
• Assegnazione di risorse materiali alle attività
• Visualizzazione della disponibilità della risorsa
• Modifica delle assegnazioni nella visualizzazione “pianificazione team”

Ottimizzazione del piano di progetto

• Esaminare le assegnazioni delle risorse nel tempo
• Risoluzione manuale delle sovrassegnazioni di risorse
• Livellamento delle risorse sovrassegnate