Descrizione

Il corso è progettato per apprendere le migliori pratiche per l'ottimizzazione, l'organizzazione e la protezione dei file su SharePoint, comprendere i concetti e la storia della AI generativa, conoscere le principali funzionalità e applicazioni di Copilot Microsoft on web, approfondire le funzionalità e le applicazioni di Copilot per la suite Office.

Target

Utenti finali

Prerequisiti

Nessuno

Programma Corso

Sicurezza ed efficienza con SharePoint

Obiettivi: apprendere le migliori pratiche per l'ottimizzazione, l'organizzazione e la protezione dei file su SharePoint, sfruttare le potenzialità di SharePoint come strumento di collaborazione e condivisione, acquisire consapevolezza dei rischi e delle opportunità legati alla sicurezza dei file intranet.

Contenuti

• Introduzione all’ottimizzazione di SharePoint e all'organizzazione dei file
• Cos'è SharePoint e come funziona, come creare e gestire siti, biblioteche e liste, come organizzare e sincronizzare i file, come usare le proprietà, i metadati e le viste.
• Best practice per l'organizzazione sicura dei file su SharePoint
• Vantaggi e svantaggi di SharePoint, come evitare la duplicazione, la dispersione e la perdita dei file, come mantenere la coerenza e l'aggiornamento dei file, come prevenire e risolvere i conflitti di versione, e come gestire il ciclo di vita dei file.
• Utilizzo corretto delle risorse di condivisione dei file
• Come condividere i file con altri utenti, come usare le funzioni di commento, revisione e approvazione, come collaborare in tempo reale con altri autori, come monitorare le modifiche e le attività sui file, e come impostare le notifiche e gli avvisi.
• Gestione dei diritti di accesso e di condivisione
• Come assegnare e modificare i livelli di autorizzazione sui file, come controllare chi può visualizzare, modificare o eliminare i file, come limitare o revocare l'accesso ai file, come proteggere i file da accessi non autorizzati o indesiderati, e come gestire le richieste di accesso e le eccezioni.
• Implementazione delle best practice per la sicurezza dei file intranet
• Principi e normative sulla sicurezza dei dati e sulla privacy, politiche aziendali e linee guida sulla sicurezza dei file, come identificare e segnalare violazioni o incidenti, come usare le funzioni di crittografia, backup e ripristino dei file, e come sensibilizzare e formare i colleghi.

Introduzione alla AI Generativa e a Copilot Microsoft on web

Obiettivi: comprendere i concetti e la storia della AI generativa, conoscere le principali funzionalità e applicazioni di Copilot Microsoft on web, sperimentare l'uso di Copilot Microsoft on web per generare testi, codici e documenti.

Contenuti

• AI generativa: definizione, caratteristiche, ambiti di applicazione, vantaggi e sfide
• Copilot Microsoft on web: cos'è, come funziona, come si usa, quali sono le fonti di dati, quali sono i limiti e le best practice
• Esercitazioni pratiche con Copilot Microsoft on web: generare testi su vari argomenti, generare codici in diversi linguaggi di programmazione, generare documenti in diversi formati
• Introduzione a Copilot per Office: cos'è, come si integra con la suite Office, quali sono le funzionalità principali, quali sono i requisiti e le modalità di accesso
• Focus su Microsoft 365 chat: cos'è, come si usa, quali sono i vantaggi e le sfide, quali sono le funzionalità di Copilot per Microsoft 365 chat

Copilot per la suite Office

Obiettivi: approfondire le funzionalità e le applicazioni di Copilot per la suite Office, sperimentare l'uso di Copilot per Word, Excel, PowerPoint e Outlook, valutare i benefici e le criticità di Copilot per la suite Office.

Contenuti

• Copilot per Outlook: cos'è, come si usa, quali sono le funzionalità principali, quali sono i vantaggi e le sfide, quali sono le fonti di dati, quali sono i limiti e le best practice
• Esercitazioni pratiche con Copilot per Outlook: generare email su vari argomenti, generare oggetti, saluti, ringraziamenti, firme, allegati, calendari, promemoria, anche tramite la M365 chat
• Copilot per Teams: cos'è, come si usa, quali sono le funzionalità principali, quali sono i vantaggi e le sfide, quali sono le fonti di dati, quali sono i limiti e le best practice
• Esercitazioni pratiche con Copilot per Teams: generare messaggi su vari argomenti, generare messaggi in diversi stili, generare riassunti di chat e meet.
• Copilot per Loop: cos'è, come si usa, quali sono le funzionalità principali, quali sono i vantaggi e le sfide, quali sono le fonti di dati, quali sono i limiti e le best practice
• Esercitazioni pratiche con Copilot per Loop: generare loop su vari argomenti, generare loop in diversi formati, generare loop interattivi, collaborativi, dinamici, generare loop per il brainstorming, il feedback, il monitoraggio, la pianificazione, la valutazione
• Copilot per Word: cos'è, come si usa, quali sono le funzionalità principali, quali sono i vantaggi e le sfide, quali sono le fonti di dati, quali sono i limiti e le best practice
• Esercitazioni pratiche con Copilot per Word: generare testi su vari argomenti, generare documenti in diversi formati, generare riassunti, citazioni, bibliografie, generare testi creativi e narrativi
• Copilot per PowerPoint: cos'è, come si usa, quali sono le funzionalità principali, quali sono i vantaggi e le sfide, quali sono le fonti di dati, quali sono i limiti e le best practice
• Esercitazioni pratiche con Copilot per PowerPoint: generare presentazioni su vari argomenti, generare slide, layout, immagini, grafici, animazioni, transizioni, note, discorsi
• Copilot per Excel: cos'è, come si usa, quali sono le funzionalità principali, quali sono i vantaggi e le sfide, quali sono le fonti di dati, quali sono i limiti e le best practice
• Esercitazioni pratiche con Copilot per Excel: generare formule, grafici, tabelle, analisi