Descrizione

Microsoft Project rappresenta attualmente il software più diffuso dedicato alla pianificazione ed alla gestione di progetti di eterogenea natura e complessità. Questa applicazione, normalmente utilizzata dai project manager consente di gestire l'intero ciclo di vita del progetto; facilita il brainstorming, l' organizzazione e la gestione delle attività in fase di pianificazione, la gestione delle risorse e consente tenere sotto controllo lo stato di avanzamento del piano di progetto per rispettare i limiti temporali e di budget previsti.

Questo corso di due giorni su Microsoft Project è progettato per fornire ai partecipanti una comprensione delle funzionalità e delle applicazioni di Microsoft Project. Attraverso una combinazione di lezioni teoriche ed esercitazioni pratiche, i partecipanti impareranno a gestire progetti di varie dimensioni e complessità utilizzando Microsoft Project, migliorando così le loro capacità di pianificazione, monitoraggio e controllo dei progetti.

Target

Questo corso è rivolto a Project Manager, coordinatori di progetto professionisti, chiunque sia coinvolto nella pianificazione e gestione dei progetti

Prerequisiti

Per partecipare a questo corso, è consigliabile avere:

• Conoscenze di base di gestione del progetto
• Familiarità con l'uso del pacchetto Microsoft 365

Programma Corso

Introduzione e Fondamenti

Introduzione a Microsoft Project

• Panoramica dell'interfaccia utente
• Configurazione iniziale del progetto
• Impostazioni di base e personalizzazioni

Creazione di un Nuovo Progetto

• Definizione di obiettivi e deliverables
• Inserimento di attività e milestones
• Creazione della WBS (Work Breakdown Structure)

Pianificazione del Progetto

• Impostazione di durate e dipendenze tra le attività
• Utilizzo del diagramma di Gantt
• Calendari del progetto: definizione e gestione

Gestione delle Risorse

• Tipi di risorse: lavoro, materiali e costi
• Assegnazione delle risorse alle attività
• Livellamento delle risorse

Gestione Avanzata e Reporting

Monitoraggio e Controllo del Progetto

• Aggiornamento dello stato delle attività
• Gestione delle variazioni e degli imprevisti
• Uso delle baseline per il confronto tra pianificazione e reale

Analisi dei Costi e del Budget

• Inserimento e gestione dei costi
• Monitoraggio del budget e analisi dei costi effettivi
• Report sui costi

Creazione di Report e Dashboard

• Strumenti di reporting integrati
• Personalizzazione dei report
• Creazione di dashboard per la visualizzazione dello stato del progetto

Funzionalità Avanzate

• Gestione dei progetti multipli e delle risorse condivise
• Integrazione con altri strumenti (es. Excel, SharePoint)
• Utilizzo delle macro e automazione delle attività